微软透露，Hotmail正在日益成为一个公开的协作电子邮件门户，用户每月共享3.5亿Office文档，并且 Hotmail系统中已经拥有150亿个用Office发送的电子邮件中的电子文档，这些数字表明，越来越多的用户开始分享利用微软的产品套件所构建的文档。

但令人担忧的是150亿文档虽然有加密特性，但能否保证重要数据安全还有待事实证实。海量的电子文档说明微软Office产品正在不断向云端发展，协作办公成为关键功能，而文件共享正是必不可少的工作场所。

从微软分享的这些数据中可以看出，在线协作在人们的工作和生活中越来越重要。在这方面，微软也十分关注，Office 2010 的发布以及新版Hotmail的推送完成都体现了微软在这方面做出的努力。

这里是博客中列出的一些有趣的数据：

• 网络使用状况：全球网民的67%都访问社交网络和博客；（数据来源：尼尔森在线）
• Office文档共享：单单使用Hotmail，每月就有3.5亿份Office文档在用户间共享；
• Hotmail如今存储了150亿份Office文档；
• 三分之一的Office文档包含图片；
• 仅2010年一年全球共享了近100万亿GB的数据，而且数据量以35%的幅度逐年增长；（数据来源：IDC）
• 每分钟就有长达24小时的视频上传到YouTube上；（数据来源：YouTube）
• 69%的美国网民家里都拥有多台计算机。（数据来源：Forrester）

微软英文原文博客地址：
http://blogs.msdn.com/b/brunoterkaly/archive/2010/08/05/fascinating-statistics-about-microsoft-office-and-online-usage.aspx

进入2009年，国内开始了大规模的互联网折腾运动，使用国内服务商的邮箱实在是不安全，特别是2009年末针对CN域名的政策，使得后缀为“.CN”的邮箱地址更加危险。出于安全考虑，不能使用国内服务商提供的邮箱，特别是不能使用带有CN域名的邮箱。

因此，注册国外邮箱势在必行，Gmail、Yahoo Mail、AOL Mail、Hotmail、GMX等优秀老牌邮箱成为首选，这里重点介绍英文 Hotmail 的注册方法（千万别注册成 @live.cn）。

一、通过修改浏览器语言注册@live.com邮箱的方法：

1、先到浏览器选项->语言，把英语(美国)[en-US]移到最上面，原来最上面的是中文(中国)[zh-CN]。如果没有这一项，按添加按钮把它加进来。

2、访问 http://get.live.com/en-us/getlive/overview 点 sing up，再点注册，就可以出来@live.com邮箱注册页面。

3、注册信息可随意填写，但出生日期不能乱填（避免成为未成年人），在国家这一项还保留美国这个默认选项不要改，在州这个选项中选California(加利福尼亚)，邮编填写95123，这个其实是SANCC的地址。

二、无需更改浏览器语言，直接注册邮箱的方法：

1、注册@live.com邮箱（英语）： （在该界面点击 get a Windows Live e-mail address）
https://signup.live.com/newuser.aspx?mkt=en-us&ts=4352875&sh=bh!Q&ru=http%3a%2f%2fmail.live.com%2f%3fnewuser
%3dyes&rx=http%3a%2f%2fget.live.com%2fmail%2foptions&rollrs=03&lic=1

2、注册@windowslive.com邮箱（波兰语）：
https://signup.live.com/newuser.aspx?mkt=FI-FI&ts=4347276&sh=sTdX&ru=http%3a%2f%2fmail.live.com%2f%3fnewuser
%3dyes%26hm%3d1&rx=http%3a%2f%2fget.live.com%2fmail%2foptions&ro
llrs=03&lic=1

3、注册@msn.com邮箱（简体中文）：
https://accountservices.passport.net/reg.srf?ns=msn.com&lc=2052

与Gmail一样，zenbe.com同样是一个基于Web的在线Email服务，同时具备许多创新之处。不过zenbe.com的发展似乎有点缓慢，看来创意确实独特且新颖，但想超越Gmail，还不够资格。

zenbe.com使用了大量的AJAX技术，因此在用户体验度方面还是非常不错的，它的特色之处在于，在提供基础的Email服务的同时，内部还集成许多其它应用及第三方服务，比如可当做在线版Outlook，收取其它邮箱中的邮件，及集成了日历、行事历、上传文件管理器功能，更特别的是它还提供了个性化主页功能及集成FaceBook。

最近收到zenbe.com的更糟糕的更新消息，免费个人邮箱将终结，转入全面收费，最后日期是2月28日。对于之前用zenbe做主邮箱的朋友，真的是杯具！幸好，优秀的Gmail还免费的活着。

Reminder: Zenbe Free Personal Email Closing on Feb 28

From:”Zenbe.com” <noreply@zenbe.com>

Reminder: Action Required

As we previously announced, the free Zenbe Personal Mail service will be closed on February 28. If you haven’t done so already, you must move your email out of the service before the 28th. After the 28th it will no longer be available.

Updates in this email:

* Email Forwarding Extended Until Jan 2011
* 15% Discount on YippieMove Email Transfers
* Fixing POP Connection Errors
* IMAP Issues Corrected
* Migration Guide Updates
* How To Cancel Your Account

Email Forwarding Extended Until Jan 2011

Email forwarding allows you to have any email sent to your zenbe.com address forwarded to another address for a period of time after we close the service. This gives you extra time to notify people that your email address is changing.

If you haven’t setup email forwarding, please do so now. Login to your Zenbe account and then either click the service notice at the top of the page, or go to http://www.zenbe.com/forwarding.

In response to several requests from users, we will forward email to your new address until January, 2011.

15% Discount on YippieMove Email Transfers

The nice folks at YippieMove are offering a 15% discount to Zenbe users. YippieMove automates moving your email from Zenbe Personal Mail to a new service, such as Gmail, AOL, GMX, Fastmail, Lavabit, Google Apps and many others.

Learn more about YippieMove and watch their demo video here.

YippieMove normally costs $14.95 per account. Use the promo code ‘zenbe15′ to get a 15% discount off the regular price.

Fixing POP Connection Errors

Some users told us that Gmail reports a connection error when they enter their Zenbe POP account credentials. If this happens to you, login to your Zenbe account, click “settings”, and change your password. Then go back to Gmail and enter your new password. This should fix the problem.

IMAP Issues Corrected

A few users were having issues getting their mail from our IMAP servers. We’ve fixed several issues that may have prevented you from retrieving some of your email. If you had trouble getting email from our IMAP server in the past, please try again.

Migration Guide Updates

If you haven’t read our guide to migrating your data out of Zenbe, please take a look at it. We’ve updated it to provide answers to several questions that came up subsequent to our initial announcement.

How to Cancel Your Account

Some users have written us to request we close your account. For security reasons, we provide a self-service form to close your account. Go to our close account form and enter your Zenbe user name and password. Your account will be deleted after 7 days.
***

Still need help Email us at migration@zenbe.zendesk.com.

http://www.zenbe.com/

一周前，Websense安全实验室曾发布了 IE 0day 攻击代码已经全面泄露的安全警告，微软公司随后也发布了相关漏洞补丁，而犯罪分子的攻击行为显然没有到此为止。

不法分子利用用户对 IE 0day 攻击的关注，向用户发送含有虚假MS10-002漏洞补丁下载信息的邮件。这封邮件的发件人地址在经过不法分子伪装后，看上去就像是真的来至微软公司。犯罪分子还试图让虚假邮件看见起来更合法化，并扩大攻击目标范围，目前邮件内容包含意大利语和法语的译本。该邮件内容实际上至指MS10 – 001，其中第二段的内容是照搬MS10 – 001公告。而邮件的链接会将用户引向名为”update2010.scr”的文件，目前为止，该文件的检出率极低。

邮件中虚假更新文件的下载地址被托管在荷兰，我们还可以看到在那有一个另一个相同文件，只是不同的扩展名，叫做”update2010.exe”。以下是该文件图标，一旦被下载，将会带来同样的后果。

请大家记住，微软公司永远不会通过信息方式为您发来Windows更新信息，所以请不要下载或运行此类文件。我们当前曝光的这种方式，也许不是犯罪分子用来诱惑用户的唯一途径，所以要切记不能从来路不明的电子邮件中的点击链接。

Websense利用 ThreatSeeker Network 和 HoneyGrid 技术，结合honeyclients、honeypots、名誉机制和自学习机制，Websense对全球互联网威胁进行实时监测，并将防范措施推送给全球客户，其独一无二的可视能力能够帮助全球用户体验Web应用安全。所有Websense邮件和Web安全客户可以不必担心此类威胁。

黑客成企业最大安全威胁　难防专业网络犯罪

根据一份最新的网络防御报告，许多组织仅注重防范随机的黑客攻击和封锁色情内容，但更大的威胁来自专业的网络犯罪者。

2010 CyberSecurity Watch Survey（2010年网络防御观察调查）发现，去年受访的523位IT与安全防护经理人、最高管理阶层，和执法人员，一致认为黑客是最大威胁，其次分别为内贼和外国组织（或许是因为黑客最张扬且最容易侦测）。

然而，这项由Deloitte赞助，CSO Magazine、美国特勤局，和卡内基梅隆大学CERT协调中心共同进行的调查报告指出，民族国家和犯罪组织的黑客，使用更复杂精巧的技术，反而能在不被发现的情况下，造成更大的经济损失。

报告中并未说明黑客的确实身份，或他们是否听命于犯罪组织或外国政府。该报告写道： “我们的看法是，网络犯罪的增长速度，已超越其他的网络安全威胁…网络犯罪的普遍性和威胁性，远大于受访者的认知。事实上，在庞大获利远景的驱使下，网络犯罪的创新和技术，都胜过传统的安全模式，和许多既行的签名侦测技术。”

该报告认为，投入资金并非最佳的解决之道。将近半数的受访者表示，他们在去年投入大笔IT防护预算，至少10万美元以上。但许多组织竟“忽略简单、实惠的措施，如补丁程序管理、纪录分析、权利限制、密码期限，和通过一个健全的反布建程序，终止离职员工进入企业网络。”

该调查也发现，网络犯罪与恐怖主义、产业间谍，和外国情报单位之间，存在“可能的关连”。

卡巴斯基创始人痛斥网络罪犯像现实世界地痞

巴斯基创始人兼首席执行官尤金-卡巴斯基近日接受腾讯科技专访时表示对网络罪犯深恶痛绝，其痛斥网络罪犯就像现实世界地痞，并以跟坏人斗争来形容自己的工作。

“他们变成了一群地痞，一群网络地痞，网络犯罪已经成为了一个产业。”尤金?卡巴斯基表示，“现在不同地方的网络犯罪集团用不同的技术设计不同的方案，然后他们互相之间进行交易。”

针对网络犯罪产业链条，尤金?卡巴斯基做了进一步透露，“有一些人开发恶意代码，但是他们不用来进行攻击，他们把代码卖出去。有的不写恶意代码，他们建立僵尸网络，但是他们自己不用，他们把僵尸网络卖出去，或者租出去。”

“网络罪犯就像是现实世界当中的地痞。我们就是在做跟设计恶意软件的坏人斗争的事情。”尤金?卡巴斯基最后如此表示。

与Gmail一样，zenbe.com同样是一个基于Web的在线Email服务，同时具备许多创新之处。不过zenbe.com的发展似乎有点缓慢，看来创意确实独特且新颖，但想超越Gmail，还不够资格。

zenbe.com使用了大量的AJAX技术，因此在用户体验度方面还是非常不错的，它的特色之处在于，在提供基础的Email服务的同时，内部还集成许多其它应用及第三方服务，比如可当做在线版Outlook，收取其它邮箱中的邮件，及集成了日历、行事历、上传文件管理器功能，更特别的是它还提供了个性化主页功能及集成FaceBook。

最近收到zenbe.com的更糟糕的更新消息，免费个人邮箱将终结，转入全面收费。对于之前用zenbe做主邮箱的朋友，真的是杯具！幸好，优秀的Gmail还免费的活着。

Zenbe Free Personal Mail Service Ending

Dear pipolife©zenbe.com,

On February 28, 2010, we will turn off the free Zenbe Personal Mail service (the one with the green background). After February 28, 2010 you will no longer be able to login to your pipolife©zenbe.com account on Zenbe Personal, or access it via POP or IMAP.

We greatly enjoyed creating an innovative, free email service and receiving excellent feedback from users like you. We are a small team committed to building well-designed, high-quality products. Like all small businesses, we’ve had to adapt to the needs of our users and the demands of the market. To do that effectively we built a vastly improved version of Zenbe Mail from the ground up. We run it in a top-tier data center and focus heavily on reliability, performance, and individualized customer support. We also bundle in our acclaimed Shareflow product that offers a truly unique approach to group communication.

We listened to your feedback and worked hard to keep the original, free personal email product available to existing users as long as we could, even as we moved forward with our new email product and other premium services. However, we no longer feel we can provide the quality of service and support we aspire to for the free email product. We want to be up-front with our free users, and give you the information and tools you need to move to a new email service.

We are proud of the new and improved Zenbe Mail. It’s not free, but it’s affordable. We hope you take a look at the new design and features. If you decide to sign up, use the promo code UPGRADE50 and you’ll receive 50% off your first three months of service.

We do recognize that you have many choices and may wish to find a different free email service. We’ve written a detailed migration guide that describes how to move your Zenbe data, regardless of which service you choose. We encourage you to use the comments section there to share any migration tips with other Zenbe users.

Zenbe Personal Migration Guide

It may take up to a few days to move all your email from Zenbe to a new service so please read through the guide soon.

Feel free to use the comments section on the announcement page or migration guide to ask any questions, or email us for specific help at migration@zenbe.zendesk.com.

Sincerely,
The Zenbe Team

另外，由于完全专注于单独邮件客户端的开发，开发者可以摒弃其他那些不需要的组件，尽最大可能把这个客户端程序做完美。

与以前作为Mozilla浏览器的邮件组件的时候相比，现在这款单独客户端程序的界面要整洁许多。

下载：Thunderbird 3.0.1
http://zh-cn.www.mozillamessaging.com/zh-CN/thunderbird/

Thunderbird 3 Features
http://zh-cn.www.mozillamessaging.com/zh-CN/thunderbird/features/

发行说明：
http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/3.0.1/releasenotes/

其他系统 & 语言
http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/all.html

早期版本
http://releases.mozilla.org/pub/mozilla.org/thunderbird/releases/latest-2.0/

访问微软 Hotmail：http://www.hotmail.com/ 或 http://mail.live.com/

自1996年7月4日 Sabeer Bhatia 和 Jack Smith 在硅谷创建了Hotmail之后，它已经走过了14年的风风雨雨。

Hotmail是最早提供免费Web邮件的服务之一，在成立之初其名拼写为“HoTMail”，是为了强调其用户界面对HTML的使用。随着 HoTMail的逐渐受欢迎，1997年底HoTMail已经拥有了100万用户。也就是在1997年年底，微软收购了HoTMail，并整合了随后收购的在线日历服务Jump，正式更名为Hotmail。在后来的十几年里Hotmail的品牌和Logo几经变换，2009年Hotmail正式归入 Windows Live 品牌之下，成为 Windows Live Hotmail。

自1996年以来Hotmail经历了无数的改变，起初，这款免费的邮箱存储空间仅为2MB，随着时间的推移，微软不断为其增大空间。从2MB到2GB再到5GB，如今微软为Hotmail用户提供了无限增长模式的存储空间，也就是说随着你使用量的增大，邮箱的空间也会增大，用户不用再为邮箱存储空间不够而担忧。

除了存储容量，Hotmail在用户界面上也经历了翻天覆地的变化，Hotmail是首个提供安全防护的邮箱服务，提供对附件的病毒扫描。除此之外，Hotmail还逐渐整合了日历服务、拼写检查、搜索、Web消息等等。

最近，Hotmail服务器已经升级到了 SQL Server，它也是目前全球最大的 Windows SQL Server 部署，拥有成千上万台计算机和SQL数据库。

增强版邮箱服务 Outlook Live

在2009年的时候，微软推出了一个功能更为强悍的邮箱产品 Outlook Live，美国时间2月12日，微软发布消息称，自 Exchange 5.5 至2007的早期版中一直被称为 Outlook Web Access（OWA）的基于WEB方式进行邮件收发的客户端，将在 Exchange Server 2010 的下一代版本中更名为 Outlook Live。

访问 Outlook Live ： http://outlook.com/

这并不是简单的一次命名的变更。伴随着的是更多新的特性。比如说：

1.       多浏览器支持：支持除 Internet Explorer 外的，常用Firefox 和 Safari浏览器；

—其实，OWA一直以为都支持非IE的浏览器，比如在 OWA 2007 时，在使用非IE浏览器时，我们可通过“OWA Light”来登录，使用一些简化版的OWA功能。而这将成为历史，在 Exchange 2010 开始将会不同的是，所有常用的浏览器都可以访问基于JAX-y技术开发的高级版本的OWA了。除此外，通过所有获得 Exchange ActiveSync 授权的厂商，使用它们的手机设备（比如iPhone, Nokia）以及 Windows Mobile 手机，都可以访问Web访问。

2.       增强的会话视图：多封 E-mail 可以被合并为会话形式，以减少邮箱的混乱 。

—时至今日，相信大家都习惯于依赖电子邮件与同事，客户，朋友进行沟通，每天接收到大量的邮件，如果更好的整理这些邮件成为了一个话题，而使用过Outlook的朋友一定会喜欢使用会话视图的方式对邮件进行处理。而在 Exchange 2010 中，会话视图将会在OWA也提供。

3.       整合即时通讯和状态产品：包括 Windows Live Messenger 和 Microsoft Office Communicator 的信息；

—将IM工具整合到 Outlook Live 中被微软认为是建一个人正真的统一的客户端的开始。它将所有不同类型的通信比如：语音邮件，电子邮件，即时通讯整合在了一个单一的用户界面中了。

而今，微软将OWA更名为 Outlook Live，在我看来，从另一个侧面更直接的表明了自己的目的。相信，在 Exchange 2010 的 Outlook Live 会做的更好。

注：针对这个消息，微软在Technet的网站公布了一个视频用来说明，大家也可以借于这个视频，了解现在 Exchange Lab 中提供新的 Outlook Live 的特性。大家可以看一看，地址如下：

http://edge.technet.com/Media/Introducing-Outlook-Live/

先来看一组数据，大致了解一下Hotmail的规模：

－ 已在59个国家和地区推出，共有36种语言版本。
－ 收件箱总量已经超过13亿个，当然不少用户都有多个收件箱。
－ 每月活跃用户量超过3.5亿人(comScore 2009年8月数据)。
－ 每天收发邮件30多亿封，不过其中10亿封都是垃圾邮件并被直接过滤。

－ 存储空间每个月增加2PB(2000TB)以上。
－ 目前存储空间总量已超过155PB，其中70％都被附件所占据，且大多数都是照片。
－ 最大规模的SQL Server 2008服务系统，服务器有数千台。

Hotmail和其他 Windows Live 服务一样，都部署在全球各地的大量数据中心里，以集群方式构建，而且每个数据中心的多个集群之间都有共享架构：

－ 管理发送和接收邮件的服务器
－ 垃圾邮件过滤器
－ 数据存储和服务监控系统

－ 监视和突发事件响应系统
－ 自动代码部署和配置升级系统
一个集群可以为数百万用户提供服务，自身包含多种不同用途的服务器：

－ 前端服务器：检查病毒，管理使用POP3、DeltaSync等协议和用户服务器、邮件客户端进行通信的代码。
－ 后端服务器：SQL和文件存储服务器、垃圾邮件过滤器、存储监控系统。
－ 负载均衡器：更平衡地分配负载、提升性能的硬件和软件。

如此大规模的服务系统，防止主机故障和数据丢失是第一要务，为此微软采取了一下措施：

－ 冗余：使用SQL服务器存储阵列组合来存储数据，辅以主动/被动故障转移技术。所有数据都在不同驱动器和服务器上保存四份。
－ 这种架构还能在例行维护的时候保持系统在线，不影响用户访问。

－ 监视：数千台服务器专门用来监视全世界的服务器健康程度、交易事务、系统性能，并分集群和地区进行处理。
－ 响应中心：一支全天候响应团队负责监视全球系统，并在问题出现后第一时间采取措施。

一年多以前初次见到zenbe.com的时候，我在想也许zenbe.com很快能够超越Gmail，独树一帜。与Gmail一样，zenbe.com同样是一个基于Web的在线Email服务，同时具备许多创新之处。不过zenbe.com的发展似乎有点缓慢，看来创意确实独特且新颖，但想超越Gmail，还不够资格。

zenbe.com使用了大量的AJAX技术，因此在用户体验度方面还是非常不错的，它的特色之处在于，在提供基础的Email服务的同时，内部还集成许多其它应用及第三方服务，比如可当做在线版Outlook，收取其它邮箱中的邮件，及集成了日历、行事历、上传文件管理器功能，更特别的是它还提供了个性化主页功能及集成FaceBook。

最近一次收到zenbe.com的更新是今天早上，来看看都有哪些变化：

新版本！New Release!

正好赶上假期时间，我们发动Zenbe邮件和Shareflow的最新版本。他们是充满了新的特点：

按活动*排序流动。 Shareflow组织人们贡献您的谈话，更容易跟上你的向上流动。
*编辑职位。您可以随时编辑Shareflow职位，并利用丰富的文本格式来作出像样的漂亮和您想要的职位。使用Shareflow为一个简单的文件共享工具！
*新文件预览。更有用，很漂亮的文件都Shareflow和Zenbe邮件预览。
*增加速度。 Zenbe邮件和Shareflow比以往任何时候更快，并大量工作在IE 7，8，和谷歌浏览器。

了解更多，请访问我们的博客：
http://blog.zenbe.com/2009/12/14/a-whole-new-shareflow/

新的价格和计划！

也许它是假日欢呼注入我们的办公室，我们不知道，但我们有我们的价格降低和扩大我们的计划。 Shareflow的人提供了无限的所有计划，包括我们的免费计划无限制流动。

Zenbe邮件，其中包括Shareflow，文件查看，和其他令人意想不到的功能没有发现任何其他电子邮件应用程序现在是 $ 1.99/user/month 可用。没有最低，无隐藏费用，没有任何麻烦。

Zenbe邮件带有一个免费试用30天，所以今天尝试！

特别优惠：注册与促销代码“SALTEDFISH”，并得到额外的一个月绝对免费！

详情请参阅：http://www.zenbe.com/mail/plans。

How are teams using Shareflow?

Shareflow是很清新的替代电子邮件随时找到您的收件箱，同人民电子邮件，或当你有消委会，荷兰国际集团同样的人一遍又一遍，他们的收件箱填满。

移动会话流可以帮助您在谈话焦点当您想要，而不是根据其在收件箱中的地位。听众可以通过电子邮件的流量在网络上，或Shareflow移动，使用Shareflow，交谈时候从任何地方。

欲了解更多，请访问：http://getshareflow.com。

这项研究在2009年上半年调查了美国115家机构的IT高管和业务高管，更好地了解电子邮件管理现状。大型企业用来降低电子邮件不断增长的复杂性的策略和方法中包括基于云的电子邮件管理服务。

确保对电子邮件的正常访问是很重要的。事实上，82%的受访者表示，在他们企业内的电子邮件宕机会对生产效率产生极大影响。Iron Mountain 数字归档高级产品经理 Claire Lima 表示，虽然电子邮件访问很重要，但是企业仍然面对管理这些邮件的高成本问题，尤其是不少机构的IT预算没有变化甚至有所缩减。研究发现，71%的受访者表示他们的IT机构正在尝试找到一种更具成本效益的方法来管理电子邮件，57%的受访者被要求在未来12个月内做到这一点。

需要指出一点，虽然受访者表示在考虑现有电子邮件解决方案的时候成本是最需要评估的一个项目，但当被问及他们电子邮件策略背后最大推动因素的时候，成本一项却排在了最后。业务连续性、灾难恢复、法规遵从、行业法规和避免电子邮件宕机时间都是他们所罗列出的重要因素。

Lima表示，这看上有些矛盾，但表明虽然“成本很重要，但不意味着企业会选择最廉价的解决方案”。

这可能是因为电子邮件不仅越来越重要，而且复杂性越来越高。Lima表示：“对于IT部门来说，电子邮件存在难以置信的复杂性，他们正在试图解决这一难题。”她还表示，几年前，企业出于某种原因选择了基于云或者外包的电子邮件管理解决方案，大多数是未来满足法规遵从条例。“但是现在我们看到，企业是出于成本原因而选择托管电子邮件的，处理电子邮件复杂性给IT增加了很沉重的负担。”

这次调查中，只有12%的受访者表示他们目前选择与第三方电子邮件管理厂商合作，另外有38%的受访者表示他们有这方面的考虑。34%的受访者打算在未来12个月到24个月内采用基于云的电子邮件管理解决方案。

当然，到目前为止仍然有很多机构还没有为尝试基于云的电子邮件管理作好准备。49%的受访者表示“不太可能”考虑某种托管的电子邮件管理解决方案。他们的担心并不让人感到意外。他们不希望让一家外部公司访问到他们的数据，他们有安全性和隐私性方面的担忧，并相信他们有能力处理好自己的数据。

但是Lima表示，不少有着丰富经验和成熟技术的厂商提供了企业现在和未来需要的可扩展性和安全性。她说：“有很多技术方面的革新，比如虚拟化技术。这让很多人意识到他们可以依赖基于云的服务。”

对于那些已经使用或者计划使用基于云的电子邮件管理的企业来说，好处在于减轻了对他们机构物理资源的负担（61%）、减轻了对IT人力资源的负担（54%）和灵活可扩展性（54%）。