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一、Microsoft Office 2010 套件与以前版本相比主要有哪些重大更新？

无论在单位、家中或学校，借助计算机、基于 Windows Mobile 的智能手机或 Web 浏览器，您都能使用 Microsoft Office 2010 提供的丰富、强大的功能，以全新的方式交出最佳作品。1 通过使用增强和易于使用的工具、可自定义的模板、配色方案以及照片编辑功能，您可以在很短的时间内以极富创意的方式抓住受众的注意力，让您的想法给他们以启发。全新的共同创作体验让您可以同时与不同地点的人员进行协作。Office 2010 还提供了更多的文件访问途径，让您可以不受地点的限制，根据日程安排掌控各项工作的完成进程。Office 2010 可以让工作任务化繁为简，创造出令人惊叹的工作成果 – 这一切都能随时随地实现。

二、Office 2010 套件包括哪些产品？

Microsoft Office 2010 专业增强版 – 只能通过批量许可获得

包括：
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010 附商务互通套件
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft Communicator
Microsoft Publisher 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Office Web Apps
集成解决方案功能，如企业内容管理 (ECM)、电子表单以及信息权限和策略功能

Microsoft Office 2010 专业版

包括：
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft OneNote 2010

Microsoft Office 2010 小型企业版

包括：
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft OneNote 2010

Microsoft Office 2010 标准版 – 只能通过批量许可获得

包括：
Microsoft Excel 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Office Web Apps

Microsoft Office 2010 家庭及学生版 – 许可用于非商业用途

包括：
Microsoft Excel 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft OneNote 2010

同时推出的还有 Microsoft Visio 2010 和 Microsoft Project 2010，但它们不属于该套件。

三、什么是 Office Web Apps？

Office Web Apps 提供基于浏览器对 Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010 和 OneNote 2010 文件进行查看和轻量编辑的功能，让您可以从更多的地点、在更多的设备上处理 Microsoft Office 文件。您可以在任何时候通过具备 Internet 连接的智能手机或计算机访问您的工作。 Office Web Apps 用来与 Internet Explorer、Safari 和 Firefox 协作，并要求具备 SharePoint 2010 或 Windows Live 帐户。 注意：Office Web Apps 将在技术预览期间的晚些时候通过 Windows Live 提供，但是在这一阶段，它的功能会受到限制。

四、为何要使用 Office 2010？

Office 2010 可帮助您以更加可视化的方式表达想法。

利用 Office 2010，您可以轻松创建强大的可视化效果，将具有专业外观的设计应用于照片和文本以及 PowerPoint 中的视频。从全新的以及经过改进的图片编辑效果（如饱和度和水彩效果），到视频编辑和格式设置功能（如剪裁、淡化和反射），Office 2010 为您打开了一扇通往充满设计元素的世界的大门，让您的创意更加形象生动。

在 Web 上感受熟悉的 Microsoft Office 体验。

利用 Office Web Apps，您可以更加灵活地处理在 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中开展的工作。因为，您可以在任何时候使用具备 Internet 连接的智能手机或计算机访问您的工作。2 利用 Office 2010 创建令人惊叹的文档，然后轻松进行在线发布，以便可以与相隔不远或相距天涯的其他人共享。整个过程既方便又轻松。

协同工作时相互联系、相互分享以及更高效地完成工作。

现在，您可以在团队协作时更高效地完成工作。Word 2010、PowerPoint 2010 和 OneNote 2010 可以提供全新的共同创作体验，让您可以同时与不同地点的多人协同处理一个文件。群策群力、更好地控制版本以及在截止期限前更快地完成工作 – 这正是 Office 2010 的精彩写照。

在一个地方集中存储和跟踪您的所有想法和便笺。

Microsoft OneNote 2010可以让您拥有一个终极的数字笔记本，用来跟踪、组织和共享文本、照片、视频和音频文件。诸如版本跟踪、突出显示和链接便笺之类的全新功能为您提供了更多的便笺控制手段，让您可以始终掌控最新的更改以及信息来源。

创建功能强大的数据洞察和可视化效果。

借助 Excel 2010 中的全新数据分析和可视化效果功能，您可以轻松跟踪和突出显示重要的数据趋势。例如，全新的“迷你图”功能可以在一个单元格中使用小型图表，将数据以清晰、紧凑的可视化方式呈现出来。全新的“切片器”功能可以对多层中的数据透视表数据进行筛选和分段，以便您可以将更多的时间花在数据分析上，减少设置格式所花的时间。

跨设备和平台访问您的工作。

Office 2010 可以跨 PC、智能手机1 以及多种 Web 浏览器为您提供熟悉和直观的体验，让您可以从更多的地点、在多种设备上自由使用系统。

打造更加引人入胜的演示文稿。

使用 PowerPoint 2010 时，您可以在演示文稿中嵌入视频和打造个性化视频，从而可以有效吸引受众的注意力。通过在 PowerPoint 2010 中添加视频触发器和样式，您便可直接对嵌入的视频文件进行自定义，从而节省了时间和金钱。

几乎不使用代码（甚至根本不使用代码）便可创建复杂的业务流程表单。

InfoPath 2010 旨在供高级业务用户和开发人员使用，具体使用方法取决于基于表单的解决方案的类型以及组织的需求。高级业务用户无需编写代码便可使用 InfoPath 2010 设计出复杂的电子表单，以便以更快的速度、更节省成本的方式收集信息。开发人员可以使用 InfoPath 2010、Microsoft SharePoint Server 2010 和 SharePoint Designer 2010，针对部门和企业业务流程创建高级表单，包括复合应用程序和工作流序列 – 整个过程几乎不使用代码（甚至根本不使用代码）。

五、什么是 Microsoft Office 后台视图？

Microsoft Office 后台视图取代了 Microsoft Office 2010 核心应用程序中的文件菜单。后台视图可帮助您找到打开或完成文档时经常访问的命令，包括打开新的或现有的文件、定义文档属性以及共享信息时需访问的命令。

由于在设计时采用了客户体验改善计划收集的有关产品功能使用的数据，后台视图也集成了相关的任务，让文档处理变得更轻松。例如，以前分布在若干命令（页面布局、预览、打印）中的打印工具现在都集中在后台视图的“打印”选项卡中。您可以将元数据分配给文件，检查其是否可以访问，或确保其已完成且可以与他人共享。后台让您只需进行少数几次单击便可共享、打印和发布文档。

后台视图具有可扩展的特点。对企业来说，IT 人员可以将来自其他系统的工作和信息流并入最有用的 Microsoft Office 应用程序，并且在该应用程序中突出显示它们。例如，您可以使用后台视图将后台会计或人力资源工作流并入 Office 2010。

六、什么是功能区？

功能区将各种命令组织为一组选项卡，以清新、高度可视化的命令布局取代了传统的菜单和工具栏，以帮助您快速找到所需的功能。Office 2007 中首次引入了功能区，但当时只有少数几个 Microsoft Office 应用程序采用了这一增强功能。它增强了可用命令和工具的可见性和易用性，使您可以更轻松地将主要精力放在内容上。

在 Office 2010 中，每个应用程序都采用了功能区，包括备受人喜爱的 OneNote 2010、Publisher 2010、InfoPath 2010、SharePoint Workspace 2010（Microsoft Office Groove 2007 的新名称）以及全新的 Office Web Apps。功能区带来了一些新功能（如 Outlook 2010 快速步骤），并且具有可自定义的特点，让您可以根据个人的工作风格打造个性化的功能区。

七、我是否可以根据我使用产品的方式对 Office 2010 进行自定义？

借助所有 Office 2010 应用程序中采用的经过改进的功能区，您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡来获得个性化体验。您可以自定义功能区选项卡，或将其替换为自己的自定义选项卡。您可以使用后台视图中的“选项”菜单，轻松创建新的选项卡，将常用命令及命令组纳入其中。您也可以根据需要对现有选项卡进行自定义。

对于企业 IT 专业人员，他们可以利用全新 Microsoft Office 后台视图的优势，将来自其他系统的工作和信息流并入最有用的 Microsoft Office 应用程序，并且在该应用程序中突出显示它们。例如，您可以使用后台视图将后台会计或人力资源工作流并入 Office 2010。

八、Office 2010 中的共同创作指的是什么？

共同创作是指多个作者同时编辑一个文档、演示文稿、电子表格或笔记本，以便在协同工作时相互联系、相互分享以及更高效地完成工作的能力。Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010 和 Excel 2010（通过 Excel Web App）可以提供全新的共同创作体验，让您和您的同事可以在不同的地点处理一个文件、群策群力、更好地控制版本以及在截止期限前更快地完成工作。

九、Office 2010 产品是否具有 64 位版本？

Office 2010 产品将具有 32 位和 64 位版本。

十、Office 2010 可以与哪些其他相关产品配合使用？

以下是可以与 Office 2010 进行协作的部分产品：

Microsoft SharePoint 2010

> 使用后台视图可以将在 Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote、Access、InfoPath 和 SharePoint Workspace 中完成的工作轻松共享至 SharePoint Server。
> 将 SharePoint 2010 与 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 结合使用来共同创作文档。
> 将 SharePoint 2010 与 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 结合使用来访问 Office Web Apps，以及与 InfoPath 2010 结合使用来访问业务表。

Windows Live

> 使用 Windows Live 通过 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的 Office Web Apps 来访问、存储和共享文档，以便您可以几乎不受地点限制地访问文件。

Microsoft Exchange Server 2010。与 Microsoft Exchange Server 结合使用时，Outlook 可以提供一个企业级邮件系统平台。

> 借助 Microsoft Exchange Server，您可以将语音邮件和传真直接接收至收件箱，并可以使用 PC、Outlook Mobile1 或 Outlook Web Access 几乎不受地点限制地访问这些内容。
> 使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 可以轻松、高效地在组织中部署一个兼具兼容性和增强安全性的邮件系统。诸如邮件提示之类的创新工具可以在用户准备向组织外的群组或个人发送邮件时向其发出通知。诸如保留策略和自动化策略应用程序之类的工具使用 Windows Rights Management Services，可以提高企业邮件传输的安全性并保留这些邮件以进行记录管理。
> 由于与 Microsoft Exchange Server 2010 的连接得到改进，Outlook 2010 中将支持使用多个 Exchange 帐户，使用户可以轻松地在一处管理多个帐户。

Office Communications Server 2007 R2

> Microsoft Office Communicator 2007 R2 可以与 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 协作，在 Office 2010 应用程序中提供流畅的通信体验。
> 所有 Office 2010 应用程序中都具有充分表示功能，可提供有关人员的可用性及状态的信息。无论在何处看到状态图标，您都可通过将鼠标指针悬停于图标上的方式显示通信选项菜单，无需切换应用程序便可从该菜单启动实时对话。
> 使用 Office Communications Server 2007 R2 可以轻松地从一个通信形式切换至另一个。使用来自 Outlook 等 Office 应用程序中的即时消息开始对话，升级到电话呼叫，添加视频或共享文档。可以直接从 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 的后台视图中启动桌面共享会话。

Microsoft SQL Server 2008 R2

通过将 Microsoft SQL Server 2008 R2 与 SharePoint 2010 结合使用，您现在可以在自动刷新的强大分析数据上进行共享和协作。此外，SQL Server 允许 IT 人员直接从 SharePoint 管理用户生成的 Excel 电子表格，让您无需担心分析数据是否持续可用、是否为最新数据以及是否具有增强的安全性。