使用即时消息将使得使用 Microsoft Office 2010 以及 Microsoft Office Communicator 2007 R2 应用程序的所有相关功能非常容易。这是因为 Office Communicator 2007 R2 紧密集成到 Outlook 2010 中，与用户每天使用的常见 Office 应用程序无缝协作。
通过使用 Office Communicator 2007 R2，您可以同时体验多种通信模式，包括即时消息、视频会议、电话、应用程序共享和文件传输。工作方式如下：
Communicator 2010：新增功能
1 Outlook
将 Office Communicator 2007 R2 与 Outlook 2010 集成，即可在 Outlook 中看到 Communicator 联系人列表。您可以安排会议、维护对话历史记录、查看联机状态信息和答复电子邮件。 如果某人有空，还可以搜索和启动 IM 或电话会话。
在 Outlook 2010 电子邮件中，提供了使用 IP 电话 (VoIP) 呼叫或 IM 答复（或答复所有）电子邮件的选项。在其他 Microsoft Office 应用程序中，用户可以在显示联机状态图标的任何地方从联机状态图标右键菜单启动 IM 或语音会话。
当用户从 Office Outlook 2010 电子邮件内启动 IM 会话或 VoIP 呼叫时，一个主题行将自动显示在呼叫窗口，以为收件人提供上下文参考。
用户可以安装 Outlook 的 Conferencing 加载项并可以安排 Office Live Meeting 会议和 Office Communicator 会议呼叫。
另外，还可以配置 Office Communications Server 2007 R2 以将用户的会话历史记录存储在 Outlook 2010 文件夹中。这包括所有即时消息会话、电话呼叫和转发呼叫。
会话历史记录”文件夹中的每项都包括以下内容：
* 消息的时间和日期
* 会话主题
* 参与者姓名
* 参与者的当前联机状态
如果当联系人启动会话时用户不在计算机边，将在用户的 Exchange 收件箱中显示错过的对话通知，并在 Office Communicator 中用图标突出显示。
2 PowerPoint、Word 和 Excel
通过 Word 2010、Excel 2010 和 Microsoft SharePoint 服务器网站中的智能标记，可在 Outlook 2010 中访问有关您的空闲和状态信息。这样，人们可以查看哪些联系人空闲并直接从 SharePoint 页面联系内容所有者、在搜索结果中显示的联系人和拟办事项所有者。
通过与 Office Communicator 客户端中的图标类似的图标，在 2010 Microsoft Office 系统中显示有关联系人空闲的信息。只要显示这些图标，用户就可以通过鼠标暂停来查看提供多个通信选项（包括能够启动与一个或多个联系人的 IM 会话或 VoIP 呼叫）的联系人卡片。
可以扩展联系人卡片以提供其他信息，包括联系人电话、组织结构和位置。
Office 2010 还介绍了一些新功能，使用户在合著文档或 PowerPoint 演示文稿中协同工作。
有关您的空闲信息与此体验集成在一起，这意味着，用户可以看到其合著者是否有空并可以单击以实时与他们通信，以及在文档的上下文内保存即时消息及语音和视频会话。
使用对 Microsoft Office 应用程序的最新升级，用户还将在完成对文档的操作后将一组展开选项用于管理这些文档。通过这组选项，用户还将能够看到文档作者的联机状态，并可以单击以实时共享。通过发送 IM 或共享其桌面应用程序，用户还可以搜索联系人和共享文档。
3 OneNote
在会话期间，用户可以通过单击启动 OneNote 记笔记。 OneNote 页将自动打开，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接。 OneNote 页存储在用户的 OneNote 笔记本中，笔记本将根据用户的 OneNote 配置漫游。
以下 Office 测试版中包含 Office Communicator 2007 R2
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